NHỮNG LỖI HỒ SƠ ỨNG VIÊN KHIẾN BẠN MẤT ĐIỂM TRONG MẮT NHÀ TUYỂN DỤNG
27 Tháng tư, 2023 | FAM COMMODITY
149
Bạn đã gửi hồ sơ ứng viên cho nhiều nơi nhưng mãi vẫn không thấy nơi nào gọi điện, gửi mail mời bạn đến phỏng vấn? Có thể bạn đã phạm sai lầm nào đó khi viết hồ sơ ứng viên. Gợi ý những lỗi ứng viên sau đây khiến bạn mất điểm trước nhà tuyển dụng sẽ giúp bạn kiểm tra lại hồ sơ ứng viên và chỉnh sửa phù hợp nhất, thu hút nhà tuyển dụng. Cùng tham khảo qua bài viết này nhé!
9 LỖI CẦN TRÁNH KHI CHUẨN BỊ HỒ SƠ XIN VIỆC
Sử dụng mail ứng viên không lịch sự, nghiêm túc
Cái tên mail cũng chính là “bộ mặt” của bạn mà nhà tuyển dụng tiếp xúc đầu tiên. Nó sẽ quyết định nhà tuyển dụng có thiện cảm để xem hồ sơ ứng viên của bạn không.
Những mail dạng đầy đủ họ tên thật hoặc tương tự như thế sẽ tạo cảm giác nghiêm túc, đứng đắn. VD: dothuhang@….
Những mail giống như nick chat sẽ khiên nhà tuyển dụng đánh giá bạn không nghiêm túc, thiếu lịch sự và sẽ loại bạn ngay từ “vòng gửi xe”. VD: yeutraidep@….
Cần lưu ý, ngay cả mail của bạn sử dụng tên đẹp, nhưng bên trong chứa đựng những thông tin không lịch sự cũng khiến “cánh cửa công việc” của bạn đóng lại. Chỉnh bởi vậy, bạn nên có mail riêng cho công việc.
Khi gửi mail xin việc, bạn cần chú ý đến tên gọi và thông tin dễ tìm thấy trong mail.
Tiêu đề mail xin việc không phù hợp
Bạn không viết tiêu đề, hay gửi mail với tiêu đề không rõ ràng là điều tối kỵ. Hàng ngày nhà tuyển dụng nhận hàng trăm bộ hồ sơ xin việc khác nhau. Do đó, những mail ứng tuyển có tiêu đề không rõ ràng sẽ không được ưu tiên mở ra xem trước.
Việc đặt tiêu đề mới lạ cũng không hẳn là lựa chọn tốt để nhà tuyển dụng chú ý đến bạn. Bởi điều đó khiến họ cảm thấy bạn không nghiêm túc khi xin việc. Chẳng hạn bạn viết tiêu đề: “LOA! LOA! LOA! TÔI LÀ ỨNG VIÊN TÀI NĂNG”, nhà tuyển dụng sẽ không suy nghĩ mà loại bạn ngay.
Cách tốt nhất để gửi hồ sơ xin việc qua mail, bạn nên viết tiêu đề: “ĐƠN XIN ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ…”.
Gửi tập tin đính kèm bị thiếu, không mở ra được
Bạn sẽ nghĩ như thế nào nếu bạn là nhà tuyển dụng, bạn mở mail xin ứng tuyển nhưng lại không thấy file đính kèm hoặc thông tin mà bạn cần. Hoặc là file đính kèm có nhưng bạn lại không mở lên được vì file cài mặt khẩu hoặc không tương thích với máy.
Lời khuyên dành cho bạn là bạn nên kiểm tra kỹ mail trước khi gửi đi. File đính kèm nên chọn những dạng phổ biến, thân thiện với đa số dòng máy như pdf, doc,…
Hồ sơ ứng viên thiếu yếu tố mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm
Đối với những ngành nghề yêu cầu ngoại ngữ, tại sao bạn không gửi CV bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
Đối với những ngành nghề yêu cầu ngoại ngữ, tại sao bạn không gửi CV bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh. Hay khi ứng tuyển vào vị trí về nghệ thuậtm ngoài những trang word mô tả thành tích, tại sao không đính kèm sản phẩm bạn đã từng làm…
Nếu chỉ gửi CV chung chung với form thông dụng nhất thì chưa đủ để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Không liệt kê thông tin liên hệ trong mail – Lỗi hồ sơ ứng viên thường gặp
Bạn ỷ y cho rằng thông tin liên hệ đã được đính kèm trong file nên không nêu chúng trong mail. Đây là sai lầm nghiêm trọng. Điều này khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn không phải là ứng viên tiềm năng, bạn không thuộc tuýp người cẩn thận trong công việc. Hơn nữa, khi nhà tuyển dụng muốn liên hệ với bạn, họ không thể cứ mở file tìm thông tin, sự rắc rối khiến nhà tuyển dụng hướng đến những ứng viên khác tiềm năng hơn.
Chữ ký trong mail không phù hợp
Dưới sự phát triển của công nghệ thông tin, có rất nhiều thông tin được đưa lên mạng xã hội, trang thông tin, email,…Những thông tin này nếu mang ý nghĩa tiêu cực, quan điểm sống không phù hợp…sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn là người khó có thể hoàn thành công việc và lập tức loại bạn.
Trong phần chữ ký email, bạn nên đưa vào những thông tin liên hệ cần thiết, nhưng không dẫn nguồn về một trang mạng xã hội nào là một lựa chọn tốt nhất.
Ảnh đại diện thiếu chuyên nghiệp – Lỗi hồ sơ ứng viên dễ gây mất thiện cảm với nhà tuyển dụng
Nếu bạn gửi ảnh đại diện cho công việc văn phòng nhưng lại chọn trang phục sexy, hay chọn đại hình “tự sướng” làm ảnh đại diện sẽ khiến bạn bị mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Bạn nên chụp ảnh với áo sơ mi, với tư thế “ảnh thẻ” phù hợp. Bạn đừng quên tạo vẻ mặt tươi tắn, thân thiện khi chụp ảnh thẻ hồ sơ nhé. Sự tươi tắn của bạn khiến nhà tuyển dụng cảm thấy thoải mái và họ sẽ chú ý đến hồ sơ của bạn.
Ảnh hồ sơ không chỉ cần đẹp mà còn cần phù hợp với công việc.
Ngôn ngữ mail tiêu cực hay tự đại
Những mail xin việc mang thông tin như “đây là lần thứ N tui gửi hồ sơ”, “tôi là ứng viên mà công ty nào cũng thèm khát”,.. sẽ khiến các nhà tuyển dụng bị dị ứng với bạn và loại CV của bạn ngay lập tức.
Nội dung mail xin việc không được đầu tư nghiêm túc
Những lỗi diễn đạt như lúc gọi “anh”, lúc hô “chị” trong mail; nhầm tên công ty này với công ty kia trong mail khiến các nhà tuyển dụng vô cùng dị ứng.
Bạn cũng không nên viết cụt lủn kiểu như “Anh/chị vui lòng coi tập tin em đính kèm”. Hay viết “Em thấy mẫu tuyển dụng của công ty nên em ứng tuyển”. Điều đó cho thấy bạn không hề nghiêm túc, cũng không hề coi trọng công ty mà bạn tuyển dụng. Nhà tuyển dụng sẽ không ngần ngại bỏ qua hồ sơ ứng viên của bạn.
Bạn nên viết “Kính gửi công ty…”, “Kính gửi phòng nhân sự công ty…” đây là cách viết chung chung nhưng lịch sự, rõ ràng và gây thiện cảm cho nhà tuyển dụng.
Muốn nhà tuyển dụng chú ý đến hồ sơ xin việc của bạn, bạn cần phải lưu ý những lỗi hồ sơ cơ bản khiến bạn mất điểm trước nhà tuyển dụng trong bài viết trên đây nhé. Chúc bạn có một bộ hồ sơ ứng viên ấn tượng và có một công việc phù hợp!
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: Cơ hội nghề nghiệp tại FAM COMMODITY
⇒ CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN, CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG
⇒ NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH, NHÂN SỰ
