DEEP WORK LÀ GÌ? DEEP WORK GIÚP TĂNG KHẢ NĂNG TƯ DUY NHƯ THẾ NÀO?

3 Tháng tám, 2023 | FAM COMMODITY

Đôi khi, chúng ta thấy mình bị mất tập trung và không thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Các yếu tố gây xao nhãng như email, điện thoại di động và mạng xã hội khiến chúng ta không thể tiếp tục làm việc. Tuy nhiên, Deep Work – phương pháp tập trung sâu vào công việc có thể giúp khắc phục được vấn đề này. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng FAM COMMODITY tìm hiểu kỹ hơn Deep Work là gì và cách áp dụng nó tốt nhất nhé.

1 – DEEP WORK LÀ GÌ?

Deep Work (còn được gọi là làm việc sâu) là một khái niệm được đề xuất bởi Cal Newport trong cuốn sách “Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World”. Được xuất bản vào năm 2016, cuốn sách này đề cập đến cách tiếp cận công việc hiệu quả, tập trung trong môi trường kinh doanh, khi mà nhiều người đối mặt với sự phân tán từ các yếu tố công nghệ và xã hội.

Deep work giúp bạn cải thiện hiệu suất làm việc và đạt được thành công đáng kể hơn trong công việc của mình.

Deep Work là một phương pháp làm việc tập trung vào công việc có tính sáng tạo, phức tạp. Điều này đòi hỏi bạn loại bỏ hoặc giảm thiểu các yếu tố phân tâm, như điện thoại di động, mạng xã hội, email không cần thiết và các thông báo nhấp nháy trong quá trình làm việc. Thay vào đó, bạn tập trung hết sức vào một nhiệm vụ cụ thể để không bị gián đoạn.

Ý tưởng chính của Deep Work là tập trung vào làm việc sâu hơn, hạn chế công việc nhỏ phân tán và tận dụng thời gian một cách hiệu quả để tạo ra những kết quả xuất sắc, chất lượng nhất. Điều này giúp bạn cải thiện hiệu suất làm việc và đạt được thành công đáng kể hơn trong công việc của mình.

2 – DEEP WORK QUAN TRỌNG NHƯ THẾ NÀO?

Deep Work rất quan trọng vì nó mang lại nhiều lợi ích cho sự thành công và phát triển của cá nhân trong công việc. Cụ thể, nó giúp:

• Hiệu suất công việc cao hơn: Khi tập trung vào công việc sâu hơn, bạn có thể hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả và chất lượng cao hơn. Bằng cách loại bỏ các yếu tố phân tâm và tập trung đồng thời vào một nhiệm vụ cụ thể, bạn có thể tăng cường hiệu suất làm việc, hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn.

• Đạt được thành tựu cao hơn: Khi bạn tập trung vào công việc sâu và thực hiện công việc chất lượng hơn, bạn có khả năng tạo ra những thành tựu xuất sắc hơn trong lĩnh vực chuyên môn của mình. Điều này giúp bạn xây dựng danh tiếng và tiến thêm trên con đường sự nghiệp.

• Tăng sự sáng tạo: Deep Work cung cấp môi trường thuận lợi để bạn tiếp cận sự sáng tạo và phát triển ý tưởng mới. Khi tập trung cao, trí óc của bạn có thể đi sâu vào vấn đề và khám phá những giải pháp sáng tạo, đột phá.

• Tăng độ tập trung và khả năng học tập: Deep Work giúp bạn rèn luyện khả năng tập trung và chú ý sâu hơn, điều này cũng áp dụng cho việc học tập và cải thiện kiến thức của bạn. Khi bạn có khả năng tập trung cao, việc học những điều mới và tiếp thu thông tin trở nên dễ dàng hơn.

• Giảm stress và cảm giác áp lực: Deep Work giúp bạn tránh stress từ việc phải đối mặt với nhiều yếu tố phân tâm và công việc không cần thiết. Bằng cách tập trung vào công việc sâu hơn, bạn có thể làm việc một cách hiệu quả và giảm cảm giác áp lực trong quá trình làm việc.

• Xây dựng thói quen làm việc chất lượng: Deep Work không chỉ là một phương pháp làm việc mà còn là một thói quen. Bằng cách thực hành Deep Work thường xuyên, bạn có thể xây dựng thói quen làm việc chất lượng và hiệu quả trong công việc hàng ngày.

Deep work mang lại nhiều lợi ích cho sự thành công và phát triển của cá nhân trong công việc.

3 – CÁCH ĐỂ DEEP WORK HIỆU QUẢ

3.1 – Tư duy đúng

Trong quá trình thực hiện Deep Work, đôi khi bộ não con người có thể trở nên lười biếng và tiêu tốn năng lượng. Điều này hoàn toàn bình thường vì tập trung sâu vào công việc phức tạp sẽ đòi hỏi nhiều năng lượng từ tâm trí và cơ thể chúng ta. Bạn hãy xem Deep Work như một kỹ năng mới, một quá trình học hỏi và cải thiện dần dần. Bạn đừng tự đặt lên mình quá nhiều áp lực hay phải đạt được kết quả hoàn hảo ngay từ lần đầu tiên, hãy chấp nhận rằng sẽ có thời gian bạn cảm thấy khó khăn và cần thời gian để phát triển kỹ năng này.

Khi bắt đầu thực hành Deep Work, nếu bạn cảm thấy chán và mệt mỏi, hãy cố gắng tránh việc tìm kiếm sự giải trí ngay lập tức. Điện thoại di động, mạng xã hội và các yếu tố gây phân tán chỉ là cách tốt nhất để trốn tránh những khó khăn mà bạn đang gặp phải. Thay vào đó, hãy lắng nghe cơ thể, tâm trí của bạn, ngồi yên và uống một chút nước để giúp bạn thư giãn, định hướng lại tâm trí. Bạn cũng đừng tự mình quay lại công việc ngay lập tức nếu cảm thấy thực sự mệt mỏi. Hãy cho bản thân một khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn và sau đó tiếp tục hành trình của bạn.

3.2 – Có kế hoạch cụ thể

Tiếp đến, bạn hãy lên một lộ trình cụ thể và chi tiết. Bạn hãy chọn một khoảng thời gian nhất định trong ngày để tập trung vào công việc. Trong khoảng thời gian này, tập để tâm trí toàn vào công việc và không để bất kỳ yếu tố nào làm xao nhãng.

Nếu bạn bị phân tâm trong quá trình làm việc, hãy bắt đầu lại. Bạn có thể chia thời gian làm việc thành các đợt ngắn, ví dụ như 25 phút làm việc liên tục, sau đó nghỉ ngắn 5 phút. Sau mỗi chu kỳ này, hãy đánh dấu một điểm và tiếp tục chu kỳ tiếp theo.

Khi bạn đã vượt qua mốc thời gian ban đầu một cách thành công, hãy tiếp tục tăng dần thời gian làm việc. Bạn có thể bắt đầu với 30 phút hoặc 40 phút, sau đó tăng lên 50 phút hoặc 1 giờ. Tuy nhiên, bạn hãy nhớ rằng việc tăng thời gian làm việc phải được tiến hành một cách dần dần và không quá đột ngột.

3.3 – Thực hiện đúng kế hoạch

Thay đổi môi trường làm việc có thể giúp bạn cải thiện khả năng tập trung và sáng tạo.

Phương pháp Deep Work sẽ hiệu quả hơn khi nó trở thành thói quen hàng ngày và bạn coi đó như một phần không thể thiếu trong cuộc sống.

Để giúp tạo môi trường thuận lợi cho Deep Work, bạn hãy tìm kiếm một không gian yên tĩnh, tập trung như văn phòng làm việc, thư viện, quán cà phê hoặc bất kỳ nơi nào bạn cảm thấy thoải mái. Đối với một số người, việc thay đổi môi trường làm việc có thể giúp cải thiện khả năng tập trung và sáng tạo.

Hoặc bạn tạo một “hành vi dẫn đường” trước khi bắt đầu Deep Work. Điều này có thể là thông báo cho bản thân hay bộ não là bạn chuẩn bị bước vào phiên Deep Work. Ví dụ như việc tắt điện thoại, đặt một cốc nước trên bàn làm việc, lấy ra các công cụ làm việc cần thiết,… Hành động này sẽ giúp bộ não của bạn làm quen và chuyển đổi một cách dễ dàng sang chế độ Deep Work.

4 – PHÂN BIỆT DEEP WORK VÀ SHALLOW WORK

Deep Work và Shallow Work là hai khái niệm đối lập trong việc quản lý công việc và sự tập trung. Dưới đây là cách phân biệt giữa Deep Work và Shallow Work.

Đối với thành công và hiệu quả trong công việc, việc phân biệt rõ giữa Deep Work và Shallow Work là rất quan trọng. Deep Work giúp bạn tăng cường sáng tạo, hoàn thành nhiệm vụ quan trọng và nâng cao hiệu suất làm việc. Trong khi đó, Shallow Work là những nhiệm vụ nhẹ nhàng và không đòi hỏi sự tập trung sâu, nhưng cũng cần được quản lý để không chiếm quá nhiều thời gian và nguồn lực.

KẾT

Deep Work là một phương pháp tập trung sâu vào công việc, giúp nâng cao hiệu suất và sáng tạo. Bằng cách áp dụng Deep Work vào công việc hàng ngày, chúng ta có thể tận dụng tối đa thời gian và năng lượng để đạt được thành công. Hy vọng rằng qua những chia sẻ trên, các bạn đã hiểu rõ “Deep Work là gì?” cũng như cách áp dụng nó hiệu quả nhé.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:  Cơ hội nghề nghiệp tại FAM COMMODITY

⇒ CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN, CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG

⇒ NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH, NHÂN SỰ

⇒ CONTENT MARKETING